Regulamin rejestracji

Wpisał(a) emu

1. Rejestracja rozpocznie się w dniu 2 lipca i potrwa do dnia 31 lipca 2009 roku.

2. Dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie  do celów ewidencyjnych i meldunkowych na konwencie.

3. W przypadku wyboru przez uczestnika darmowego noclegu w hotelu, ze względu na ograniczoną liczbę miejsc o ich przydzieleniu decydować będzie kolejność zgłoszeń. Uczestnik będzie mógł zdecydować z kim chce dzielić pokój (wybór pomiędzy innymi zarejestrowanymi uczestnikami), w przypadku braku decyzji, pokój zostanie przydzielony przez organizatorów. Decyzję można podjąć do 3 sierpnia. Pokoje wieloosobowe.

4. Rejestracja elektroniczna nie zwalnia z konieczności wylegitymowania się ważnym dowodem tożsamości przed wpuszczeniem na teren konwentu.

5. W przypadku niezgodności danych podanych przy rejestracji z danymi zawartymi w dowodzie tożsamości – osoba nie zostanie wpuszczona na teren konwentu.

6. Prosimy o przemyślaną rejestrację, w przypadku gdy zarejestrowany uczestnik zrezygnuje z przyjazdu na konwent, proszony jest o kontakt mailowy w celu usunięcia wpisu.

7. Organizatorzy mają prawo usunięcia danego wpisu w przypadku podejrzenia różnych nieprawidłowości w trakcie rejestracji.

8. Lista rejestracyjna liczy 200 miejsc z czego 30 ostatnich przeznaczonych jest na listę rezerwową. Osoby znajdujące się na niej w chwili ewentualnego przejścia na listę główną zostaną poinformowane mailowo.

9. Po rejestracji na stronie konwentu będą widoczne Imię, Nazwisko oraz Nick zarejestrowanego uczestnika.

10. Dalej obowiązuje regulamin konwentu.